管家婆实施前，先把 8 项基础数据备齐：商品档案、仓库与库位、客户/供应商、财务科目、操作权限、期初余额、业务流程、培训计划。数据准备越扎实，上线越顺、返工越少。
一、商品与价格档案
整理商品编码、名称、规格、单位、采购/销售价、条码。编码规则统一，是后续一切查询与统计的地基，切忌临时乱编。
二、仓库/客户/供应商/科目
明确仓库与库位、客户与供应商档案、财务科目。多仓库要定好默认仓；科目按准则与老板看数习惯设，避免后期返工。
三、权限、期初与流程
设好操作权限（谁能动哪些数据）；录入期初库存/应收应付/科目余额；把采购-入库-销售-收款等流程画清楚，再开账。
四、培训与陪跑计划
定谁用哪块、日常操作 SOP、问题反馈通道。曼城实施通常含初始化+培训陪跑，老板别只买软件不买“用起来”。
常见问题
Q：期初数据录错能改吗？
A：开账后修改成本高，建议录前核对；若已开账，需走特定调整流程，好上线前一次做对。
Q：商品编码怎么定规则？
A：按“大类+中类+流水”或结合规格，关键是全公司统一且可扩展，别用纯流水号难辨识。
Q：一定要请服务商实施吗？
A：简单版可自摸；但多仓库/多门店/财务一体，建议请授权服务商，省下的试错时间更值钱。
信息来源（官方口径）
本文要点整理自以下官方公开发布渠道，具体功能与政策以各主体新发布为准：
- 管家婆官网（成都任我行）：https://www.guanjiapo.com/
- 国家市场监督管理总局：https://www.samr.gov.cn/
- 百度搜索资源平台：https://ziyuan.baidu.com/
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