结论先说:贸易公司的核心问题不是「没有系统」,而是「账、货、客、人」没串起来。这家公司用管家婆 ERP 管住账和货、用 CRM 管住客户、用订货商城把客户变成线上下单,配合流程和培训,四个月跑出上面这套数字。

一、客户背景:几千万规模的贸易公司

客户是广州一家贸易公司,年销售额几千万级,团队 10-20 人,10 台配送车,做批发流通生意。规模不小,但数字化基本靠 Excel 和个人微信——这正是很多华南贸易公司的真实状态。

二、痛点:三个「不准、不散、难管」

  • 库存不准:账实不符,旺季缺货超卖、淡季积压压资金,老板不敢信报表;
  • 客户散:客户资料在业务员个人微信和脑子里,离职即流失,没法分级运营;
  • 人员难管:业务员跟进客户没有规范记录,谁在认真做、谁在磨洋工,老板看不见。

三、曼城做了什么:ERP + CRM + 订货商城三件套

曼城给客户交付的是「管家婆 ERP + CRM 客户管理 + 小程序订货商城」组合,并分五步落地:

  1. 期初建账:盘点真实库存、应收应付,把系统账期初数据一次性做准——库存不准的根因先拔掉;
  2. 流程梳理:从下单、开单、出库到配送定标准动作,10 台配送车按单配送,杜绝口头出货;
  3. 客户分级:把散客户按贡献度分级,不同级别不同价格与跟进策略,核心客户重点经营;
  4. 商城营销:小程序订货商城让客户在线看货、在线下单、在线抢活动,业务员从「传话筒」变成「运营者」;
  5. 全员培训:销售、仓管、财务分批培训,把系统用成习惯,而不是摆设。

四、结果:四组真实数字

  • 库存周转提升 30%:账实相符后,敢按数据补货和清库存,资金占用明显下降;
  • 商城秒杀 2 小时抢光 5000 件:一次福广家紫菜秒杀活动,小程序 2 小时售罄 5000 件——客户从「等电话」变成「自己下单抢购」;
  • 休眠客户激活 20%:客户分级后对沉睡客户定向唤醒,20% 重新下单;
  • 销售增长 30%:经营数据透明 + 客户在线化 + 人员有目标,整体销售增长 30%。
客户原话(脱敏):「用了管家婆的软件,简单易用,数据清晰,客户好管理,大家有目标有动力,真的能提升销售!」

五、给同类贸易公司的参考

  1. 先治库存,再谈增长:账实相符是一切数字化的地基;
  2. 客户资产化:客户必须进系统、分级、可唤醒,不能只躺在业务员微信里;
  3. 商城是增长引擎:订货商城把「人等货」变成「货等人」,营销活动直接转化。

这套组合是曼城在管家婆体系内最常见的交付形态,尤其适合批发流通类中小企业。

六、信息来源

本文为曼城客户实践(脱敏):客户行业、规模与结果按真实项目整理,公司名称与可识别信息已做脱敏处理;产品能力以管家婆(成都任我行软件)官方为准。

⚠️ 案例数字为该项目真实记录的脱敏口径,不代表所有项目可复现;具体效果因行业、规模、执行而异。

你们公司的库存也在「不准」?

电话 18379797600 / 邮箱 mc@gzmcgroup.cn,曼城顾问 1 个工作日内回复,免费做进销存诊断。

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